グラフィック個人情報取扱方針

1. 個人情報処理方針

株式会社グラフィック（以下「当社」といいます）は、情報主体の自由と権利を保護するため、 「個人情報保護法」および関連法令を遵守し、適法に個人情報を処理し安全に管理しています。 本取扱方針を定め公開し、個人情報処理の手続きと基準を案内するとともに、 関連する苦情を迅速かつ円滑に処理できるようにしています。

2. 収集項目および利用目的

当社は以下の個人情報を処理しています。

サービス利用目的収集項目
SNS簡単ログイン(Apple、Kakao、Google)SNSログインによるサービス提供【必須】ソーシャルアカウントID(メール)
携帯電話本人認証名義登録または年齢確認【必須】CI、年齢、内・外国人区分
簡単認証アカウント検索データ保存せず値のみ比較
カスタマイズ情報提供パーソナライズ情報提供、マーケティング利用【任意】年齢（生年）、性別
14歳未満児童の会員登録法定代理人の同意【必須】法定代理人情報（氏名、生年月日、児童との関係、携帯番号）

3. 個人情報の保有および利用期間

  1. 当社は原則として、利用者が退会または利用目的を達成した場合には遅滞なく個人情報を破棄します。 ただし、以下の場合は指定された期間、安全に保管します。
    1. 利用者が同意した別途の保存期間
    2. 本人確認や年齢確認で収集した認証コード: 確認日から1年間
    3. 法定代理人情報（証明書類を除く）: 児童が退会または成年に達するまで
    4. 不正利用防止のためのID: 退会後6か月
  2. 次の場合は、法律で定められた期間まで保管します。
    1. 電子商取引等における消費者保護法
      1. 契約または申込み撤回に関する記録: 5年間
      2. 代金決済および財貨供給に関する記録: 5年間
      3. 消費者の苦情・紛争処理に関する記録: 3年間
    2. 通信秘密保護法
      1. ログイン記録: 3か月
    3. 国際契約法、法人税法
      1. 税法で規定されたすべての取引帳簿および証憑書類: 5年間

4. 14歳未満児童の個人情報処理

  1. 当社は14歳未満の児童の個人情報を収集する際、法定代理人の同意を得て必要最小限の情報のみ収集します。
    • 必須項目：法定代理人の氏名、生年月日、児童との関係、携帯番号
  2. 法定代理人の同意確認方法：
    • 同意内容をWebサイトに掲示し、SMSで確認
    • Webサイトで同意表示＋クレジットカード情報提供
    • Webサイトで同意表示＋携帯電話認証
    • 書面を郵送・FAXで受領し署名
    • 電子メールで同意送受信
    • 電話で内容を案内し再確認
    • その他同等の方法

5. 第三者提供

  1. 当社は同意または法的根拠がある場合のみ第三者へ提供します。
  2. 法令や捜査目的で要求がある場合は同意なしで提供できます。

6. 委託および国外移転

(1) 当社は円滑な業務のため、国外業者へ委託します：

受託会社Amazon Web Services Inc.
（連絡先: aws-korea-privacy@amazon.com）
目的システム運営およびデータ保管
移転項目サービス提供過程で収集されたすべての個人情報
移転国米国
方法AWSクラウドに保存
保有期間1. 退会または有効期限到来まで
2. 当社とAWS間の契約変更まで

(2) 契約において禁止事項、管理・監督、損害賠償責任を明示しています。

(3) 変更がある場合は本方針で公表します。

7. 個人情報の破棄

  1. 保有期間終了または目的達成時に速やかに破棄します。
  2. 他法令で保存義務がある場合は別DBで分離保管します。
  3. 手続き・方法：
    1. 手続き：責任者承認後破棄
    2. 方法：電子ファイルは復元不可、紙は裁断・焼却

8. 利用者および法定代理人の権利

  1. 閲覧・訂正・削除・停止要求が可能（書面・電話・Eメール）。
  2. いつでも同意を撤回できます。
  3. 代理人による要求も可能で、本人確認を行います。

9. クッキー利用

当社はクッキーを使用し、利用者の行動を把握し最適化サービスを提供します。

  1. 目的：訪問履歴や行動分析による情報・広告提供
  2. 拒否：ブラウザ設定で拒否可能。ただし一部サービスに制限あり。

10. 安全性確保措置

  1. 管理的措置：内部計画、アクセス制御、教育
  2. 技術的措置：暗号化、セキュリティシステム
  3. 物理的措置：サーバールーム等への出入制御

11. 個人情報保護責任者

責任者：李相元
所属：グラフィック
Eメール: graphic@graphic.fan
電話: 070-4070-0204

12. 権益侵害救済方法

利用者は下記機関に相談可能：

  1. 個人情報紛争調整委員会: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  2. KISA個人情報侵害センター: 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. 大検察庁: 1301 (www.spo.go.kr)
  4. 警察庁: 182 (ecrm.cyber.go.kr)

13. 方針変更

本方針は政府の政策や会社の必要に応じ変更されることがあります。変更時は遅滞なく通知します。

- 実施日: 2025年3月5日